Hallo Dienstplan

ermöglicht euch eine schnelle Erstellung von Wochendienstplänen und dem Versand dieser an eure Mitarbeiter. Weiters hilft euch "Hallo Dienstplan" bei der Verwaltung von Saldos, Resturlaubstagen und Sperrzeiten.
Unser Ziel ist es euch bei der der Erstellung zu unterstützen damit ihr so mehr Zeit für coolere Aufgaben habt.

Funktionen

1. Auswahl Kalenderwoche
   
   Hier öffnet sich ein Dialog, wo ihr auf die gewünschte Kalenderwoche wechseln könnt
2. kopieren
   
   Die aktuelle Kalenderwoche wird für die spätere Verwendung (einfügen, leer einfügen) kopiert.
3. einfügen
   
   Wird angezeigt wenn davor kopieren geklickt wurde und fügt die Aufgaben der markierten Arbeitswoche in die neu ausgewählte Woche inklusive Mitarbeiter ein.
4. leer einfügen
   
   Wird angezeigt wenn davor kopieren geklickt wurde und fügt die Aufgaben der markierten Arbeitswoche in die neu ausgewählte Woche ohne Mitarbeiter ein.
5. Vorlage einfügen
   
   Wählen Sie eine früher gespeicherte Vorlage (Aufgaben einer Arbweitswoche) aus und die Aufgaben der Vorlage werden in die aktuelle Arbeitswoche eingefügt.
6. lösen
   
   Mit lösen wird versucht alle leeren Dienste automatisch mit frei verfügbaren Mitarbeiter zu befüllen.
7. per Email versenden
   
   Mit dem Senden informieren Sie Ihre Mitarbeiter per Mail über ihre Arbeitszeiten
8. als Vorlage speichern
   
   Speichern Sie die aktuelle Arbeitswoche als Vorlagen
9. löschen
   
   Aufgaben der aktuellen Arbeitswoche löschen
10. leeren
    
    leeren Sie alle Aufgaben der aktuellen Arbeitswoche
11. drucken
    
    Zeigt die Druckansicht zur aktuellen Arbeitswoche
12. speichern
    Speichert eine Version der aktuellen Arbeitswoche, Sie können diese Version später wiederherstellen.
    Beim Versenden eines Dienstplanes wird zusätzlich automatisch eine Version abgespeichert.

Filter

Filter werden hier immer in 3 Stufen angezeigt
1. Einblenden 2. Ausblenden, 3. Nur das Symbol (zB Urlaub)

1. Urlaub
   
2. Krank
   
   
3. Standorte/Filialen/Bereiche
   
   MitrabeiterInnen aus anderen Bereichen filtern
4. fehlende Mitrabeiterinnen
   
   Wenn eine Zeiterfassung beim Standort existiert, kann hier auf Fehlende gefiltert werden
5. zu spät
   
   Wenn eine Zeiterfassung beim Standort existiert, kann hier auf MitarbeiterInnen gefiltert werden, die nicht im Zeitrahmen erschienen sind

Menüleiste

1. Auswahl Standort/Filiale/Bereich
   
   hier kann zwischen den Standorten/Filialen/Bereichen gewechselt.
   Wenn ihr nur Zugriff auf eine Filiale habt wird der Menüpunkt nicht angezeigt.
2. Dienstplan
   1. Stundenliste (diese Seite)
      Die aktuelle Wochenansicht
   2. Urlaub
      Verwaltung von Urlaubstagen
   3. Saldo
      Berechneter Stundensaldon und Resturlaub (bis Jahresende) der MitarbeiterInnen
   4. Zeiterfassung einsehen und korrigieren
      (sofern diese bei euch aktiviert ist)
   5. Serie erstellen
      hier können zur aktuellen Woche wiederkehrende Dienstpläne eingerichtet werden
3. Berichte
   1. Saldobericht
   2. Stundeliste
   3. Arbeitsaufzeichnung Info Mail
4. Administration
   
   1. Aufgaben
   2. Sperrliste
   3. Vorlagen
   4. Mitarbeiter
   5. Filialen
   6. Berufe
   7. Öffnungszeiten
   8. Benutzer